Nooit meer een gemiste oproep.
Onze assistent neemt 24/7 uw telefoon op, boekt afspraken in uw agenda en spreekt de taal van uw klant: Nederlands én Frans.
30 dagen niet tevreden, geld terugU houdt uw eigen nummer
Vocalsy · Salon Demo
Gesprek bezig · 0:42
Voorbeeld van een gesprek zoals Vocalsy het dagelijks voert.
Herkenbaar?
Voor salons
De telefoon rinkelt terwijl uw handen in iemands haar zitten. Die klant boekt bij de concurrent.
Ontdek de oplossing voor salonsVoor vakmannen
U staat op een dak. De offerteaanvraag gaat naar uw voicemail, en naar de volgende in Google.
Ontdek de oplossing voor vakmannenPraat zelf met de assistent.
Test hem zelf. Praat met de assistent alsof u een klant bent.
Uw agenda, live
Kijk hoe een nieuwe afspraak vanzelf verschijnt na het gesprek.
Bij u komt de afspraak rechtstreeks in uw eigen agenda: Google Calendar of eender welke agenda- of planningssoftware die u vandaag gebruikt. Wij bouwen de koppeling.
Aan de telefoon herkent onze assistent automatisch of uw klant Nederlands of Frans spreekt.
Zo eenvoudig werkt het
Geen nieuwe telefoon, geen ingewikkelde software. U blijft de baas.
- 1
Uw nummer schakelt door
Altijd, buiten de uren, of gewoon als u niet opneemt. U kiest zelf wanneer.
- 2
De assistent handelt het af
In de taal van de beller. Hij boekt, verplaatst of annuleert afspraken, beantwoordt vragen over uw zaak, noteert offerteaanvragen en schakelt dringende oproepen meteen door.
- 3
U krijgt meteen bericht
De klant zijn bevestiging, u uw melding: in de Vocalsy-app, per sms of via WhatsApp. Zoals u het liefst werkt.
Eén app, aangepast aan uw zaak
Een salon ziet zijn geboekte afspraken en zijn agenda, een vakman zijn offerteaanvragen en dringende oproepen. U stelt niets in: de app volgt uw stiel, op Android en iPhone.
Belangrijke oproepen verschijnen meteen als melding op uw gsm.
Van elk gesprek vindt u de transcriptie en de opname terug.
Vink af wat opgevolgd is, zo valt niets tussen de plooien.
🟢 Nieuwe afspraak
Emma · gelnagels, donderdag 16:00
Voorbeeldweergave met fictieve gegevens.
Uw klanten spreken Nederlands én Frans. Uw assistent ook.
Automatische taalherkenning aan de telefoon: de beller merkt geen verschil met een echte receptionist(e).
Aan de telefoonlijn detecteert de assistent automatisch de taal van de beller. Geen menu’s, geen "druk 1 voor Nederlands".
Het prijskaartje van bereikbaarheid
Wat kost het om telefonisch bereikbaar te zijn? Een nuchtere vergelijking.
Vaste receptionist(e)
loonkost plus patronale lasten, voltijds
- Maximaal 38 uur per week bereikbaar
- Verlof en ziekte
- Eén gesprek tegelijk
- Persoonlijk onthaal aan de balie
Vocalsy
- 24/7 bereikbaar, ook op feestdagen
- Meerdere gesprekken tegelijk
- Afspraken rechtstreeks in uw agenda
- In het Nederlands en het Frans
De €3.800 is een schatting van de totale werkgeverskost in België voor een voltijdse receptionist(e). Vocalsy vervangt geen fysiek onthaal aan de balie, het zorgt ervoor dat geen oproep gemist wordt.
Wat kosten uw gemiste oproepen?
Schuif en zie wat gemiste oproepen uw zaak elke maand kunnen kosten.
Salon: €40-80 · Vakman: €100-500
We rekenen bewust voorzichtig: maar 4 op de 10 gemiste oproepen tellen we als echt verloren afspraak, de rest belt wellicht zelf terug. Verloren omzet per maand = gemiste oproepen per week × 4,33 weken × 0,4 × gemiddelde waarde per afspraak. Het blijft een schatting: de assistent neemt elke oproep op, maar niet elke beller boekt een afspraak.
- Verloren omzet per maand
- €831
- Vocalsy Standaard per maand
- €199
- Geschat nettoverschil per maand
- +€632
Vocalsy verdient zichzelf terug vanaf 4 geredde afspraken per maand.
Eén heldere prijs, alles inbegrepen
Kies het formaat dat bij uw zaak past. Altijd zonder verrassingen.
Standaard
Voor zaken tot ±100 oproepen per maand
- Assistent 24/7, NL, FR of tweetalig
- Boekt afspraken of noteert aanvragen
- Herkent wie terugbelt
- Koppeling met uw agenda
- Bevestigings- en herinnerings-sms
- Vocalsy-app, ook per sms of WhatsApp
- Maandelijks resultaatrapport
- U houdt uw eigen nummer
- Persoonlijke support via WhatsApp
Business
Voor drukke zaken die geen enkele oproep willen missen
Alles van Standaard, plus
- Onbeperkt aantal oproepen*
- Formulier-callback binnen 2 minuten
- Herinneringsoproep vóór de afspraak
- Afgebroken oproep automatisch opgevolgd
- Slimme meldingen op uw gsm
- Ook Engels, naast NL en FR
- Voorrang bij aanpassingen
Pro
Voor teams en meerdere vestigingen
Volledig op maat samengesteld: prijs volgens aantal agenda’s, vestigingen en belvolume.
Alles van Business, plus
- Extra telefoonnummer inbegrepen
- Meerdere assistenten per vestiging of dienst
- Meerdere agenda’s per medewerker of vestiging
- Doorverbinden naar de juiste persoon
- Betalingsherinneringen bellen
- Terugwin- en onderhoudsacties
- Kwartaalreview van de gesprekken
- Aanpassingen binnen 1 werkdag
Eenmalige setup €249, gratis bij jaarformule · 30 dagen niet tevreden, geld terug.
* Op basis van onze Fair Use Policy: tot 1.000 belminuten per maand (Pro: volgens de afgesproken formule op maat), ruim voldoende voor 99% van de zaken. Details in de Algemene Voorwaarden.
Een echt Belgische, persoonlijke aanpak.
Ik ben Daniel. Met Vocalsy bouwen we telefoonassistenten die écht Vlaams en écht Belgisch-Frans klinken, geen robot die uw klanten afschrikt.
Ik ken de realiteit van een salon en een werf: de telefoon rinkelt altijd op het verkeerde moment. De assistent draait dag en nacht, en voor al de rest krijgt u geen ticketsysteem of callcenter maar één vast aanspreekpunt dat uw zaak kent. Dat ben ik.
Daniel, oprichter van Vocalsy
Alles wat u zich afvraagt, eerlijk beantwoord.
Staat uw vraag er niet tussen? Stuur gerust een WhatsApp, u krijgt snel antwoord van een mens.
Klinkt de assistent niet als een robot?
Nee. De assistent klinkt écht Vlaams en écht Belgisch-Frans, met een natuurlijke stem die pauzeert en meedenkt. De meeste bellers merken pas op het einde dat ze met een assistent spraken. Oordeel zelf: test de live demo hierboven.
Wat als mijn klant Frans spreekt? Of net Nederlands?
De assistent herkent automatisch de taal van de beller en schakelt meteen over. Geen keuzemenu, geen "druk 1 voor Nederlands": het gesprek start gewoon in de juiste taal.
Werkt dit ook voor mijn sector?
Heel waarschijnlijk wel. We zijn gestart bij salons en vakmannen omdat de telefoon daar altijd op het verkeerde moment rinkelt, maar de assistent wordt telkens op maat gebouwd. Tandartspraktijk, garage, dierenarts, kinesist, schoonheidssalon: werkt uw zaak met afspraken of aanvragen, dan stellen wij hem voor u in. Bel ons gerust even of stuur een WhatsApp, dan zeggen we u eerlijk of het past.
Moet ik een nieuw telefoonnummer nemen?
Nee, u houdt gewoon uw huidige nummer. U kiest zelf wanneer de assistent opneemt: altijd, alleen buiten de openingsuren, of enkel wanneer u zelf niet kunt opnemen.
Werkt het met mijn agenda?
Ja. De assistent werkt met de agenda die u vandaag al gebruikt: Google Calendar, uw salon- of planningssoftware, of een ander systeem. Hij kijkt live in uw agenda, stelt enkel momenten voor die echt vrij zijn en boekt, verplaatst of annuleert meteen. Werkt uw systeem nog niet rechtstreeks samen? Dan bouwen we de koppeling voor u.
Kan de assistent mijn prijzen en diensten uitleggen?
Ja. We stellen hem in met uw diensten, uw tarieven en uw werkwijze, zodat hij de courante vragen van uw klanten correct beantwoordt. Wat hij niet weet, verzint hij niet: dan noteert hij de vraag en krijgt u een overzicht om zelf terug te bellen.
Wat als de assistent een vraag niet kan beantwoorden?
Dan noteert hij netjes de vraag en de gegevens van de beller, en krijgt u meteen een SMS-overzicht. Dringende oproepen kan hij rechtstreeks naar u doorschakelen. Er valt dus nooit iets tussen de mazen van het net.
Hoe snel kan ik starten?
Sneller dan u denkt. Na een kort gesprek stellen wij alles persoonlijk voor u in: uw diensten, uw prijzen, uw manier van werken. De meeste zaken zijn binnen 2 tot 3 werkdagen live. Bij een complexere opzet, meerdere agenda’s of vestigingen, rekenen we op een week.
Hoeveel werk is het voor mij om te starten?
Bijna niets. Eén gesprek van een halfuur waarin we uw diensten, uw prijzen en uw werkwijze doornemen. Daarna doen wij de volledige opzet: de assistent instellen, de koppeling met uw agenda, de doorschakeling van uw nummer. U hoeft niets technisch te doen en installeert geen software. U test hem, u geeft aan wat er anders moet, en wij passen aan.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. U kiest zelf een maand- of jaarformule (bij jaarformule is de setup gratis) en bent u binnen 30 dagen niet tevreden, dan krijgt u uw geld terug. Wilt u later stoppen, dan is er geen lange opzegtermijn: uw eigen telefoonnummer blijft altijd van u, u zet de doorschakeling gewoon af en alles werkt weer zoals voordien. Extra verbruik wordt altijd vooraf afgesproken, dus geen verrassingen op de factuur.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn klanten?
Alles verloopt GDPR-conform en de gegevensverwerking gebeurt binnen de Europese Unie. U krijgt standaard een verwerkersovereenkomst mee. De gegevens van uw klanten blijven van u: ze worden niet verkocht en niet voor andere doeleinden gebruikt, en dienen enkel om de afspraak of de aanvraag correct af te handelen. Alle details staan in ons privacybeleid.
Klaar om nooit meer een oproep te missen?
Stel gerust uw vraag. U spreekt meteen met een mens, niet met een formulier.
Ma-vr 8u30-18u · za 9u-13u. Meestal antwoord binnen het uur.
Liever een vast moment? Plan een gesprek van 15 minuten
Andere sector? We bouwen onze assistent op maat. Neem gerust contact op.