Vocalsy.
Pour les artisans

Chaque appel manqué est un devis pour la concurrence.

Vous avez les mains dans le travail. Votre assistant décroche, note la demande complètement et transfère aussitôt les appels urgents.

Pour couvreurs, plombiers, électriciens, chauffagistes et garagistes.

10:24

Vocalsy · Toiture Démo

Appel en cours · 0:42

Bonjour, Toiture Démo, ici Manon. Que puis-je faire pour vous ?
Bonjour, j’ai une fuite dans le toit. L’eau coule dans la chambre, quelqu’un peut venir vite ?
Je comprends, c’est très embêtant. Je préviens le patron immédiatement et vous serez rappelé dans l’heure. Quel est le code postal du chantier ?
1040.
Merci. Et la rue et le numéro ?
Avenue de la Chasse 120.
Je note : avenue de la Chasse 120, 1040 Etterbeek. C’est bien ça ?
Oui, c’est ça.
Votre prénom ?
Marc.
Merci Marc. Je vois que vous appelez avec le numéro se terminant par 6, 7. Le patron peut vous rappeler sur ce numéro ?
Oui, parfait.
Donc : fuite dans le toit, eau dans la chambre, avenue de la Chasse 120 à Etterbeek. Le patron est prévenu et vous rappelle dans l’heure. Avez-vous encore une question ?
Non, merci beaucoup.
Je vous en prie. Bon courage, et à tout à l’heure !

Exemple de conversation telle que Vocalsy la mène au quotidien.

Démo en direct

Parlez vous-même avec l’assistant.

Testez-le vous-même. Parlez à l’assistant comme si vous étiez un client.

Vous appelez avec un numéro de GSM ? Vous verrez directement comment vos clients reçoivent leur SMS de confirmation. Un numéro fixe fonctionne aussi, mais sans SMS.

En continuant, vous acceptez que Vocalsy vous appelle et vous contacte. Politique de confidentialité

Appelez notre démo+32 2 601 06 06

Le GSM du patron

Terminez votre demande et elle arrive ici aussitôt, comme vous la recevriez pour chaque véritable appel.

live
Vocalsy

À l'écoute...

DEVIS11:42

Marc · rénovation toiture · Gand

INFORMATION09:15

Sophie · question facture

En réalité, vous choisissez comment le recevoir : notification dans l'app Vocalsy, SMS, WhatsApp, ou une combinaison.

Au téléphone, notre assistant détecte automatiquement si votre client parle français ou néerlandais.

L'app Vocalsy

Votre commerce dans votre poche

En tant que client, vous recevez votre propre app Vocalsy sur Android et iPhone. Vous y voyez en direct ce que l'assistante note, même quand vous êtes sur un toit : urgences, demandes de devis et demandes d'information, bien séparées. Rien à configurer : l'app suit votre métier.

  • Les appels importants arrivent immédiatement en notification sur votre GSM.

  • Retrouvez la transcription et l'enregistrement de chaque appel.

  • Cochez ce qui est suivi, rien ne passe entre les mailles.

9:41●●●●

🔴 Appel urgent

Jean · fuite toiture, eau à l'intérieur

à l'instant
Vocalsy.Toitures Thijs SRL
Aujourd'hui7 jours30 jours
Les notifications sont activées sur cet appareil.
35
Appels répondus
21
Minutes d'appel
6
Demandes de devis
2
Urgent
Appels par jour
À suivre 3
🔴
+32 495 51 99 67
Urgentfuite toiture, eau à l'intérieur
11:28
2:07
📄
+32 499 94 83 89
Devisrénovation toiture inclinée
18:20
2:25
📄
+32 476 52 88 21
Devispanneaux solaires + isolation
21:47
2:03

Aperçu avec des données fictives.

Conçu pour le travail sur le terrain

Prise de demande complète

Nom, adresse, nature du travail et urgence, proprement notés pendant que vous continuez.

L’urgence est transférée

Une fuite ou une panne ? L’assistant vous transfère aussitôt les appels urgents.

Un récapitulatif par SMS aussitôt

Après chaque appel, vous recevez un récapitulatif clair sur votre GSM. Vous décidez quand rappeler.

La rapidité remporte le devis

Lead du site rempli ? L’assistant rappelle dans les 2 minutes, dans la langue du client.

C’est simple comme bonjour

Pas de nouveau téléphone, pas de logiciel compliqué. Vous gardez la main.

  1. 1

    Votre numéro est renvoyé

    Toujours, en dehors des heures, ou simplement quand vous ne décrochez pas. Vous choisissez.

  2. 2

    L’assistant s’occupe de tout

    Dans la langue de l’appelant. Il note la demande de devis complètement, avec l’adresse et le problème, répond aux questions sur votre commerce et transfère aussitôt les appels urgents vers votre GSM.

  3. 3

    Vous êtes prévenu aussitôt

    Le client reçoit sa confirmation, vous votre notification : dans l’app Vocalsy, par SMS ou via WhatsApp. Comme vous préférez travailler.

Devis avec adresse et problèmeUrgences transférées aussitôtMême quand vous êtes sur un toitQuestions sur votre commerceConfirmation par SMS ou WhatsAppFrançais et néerlandaisPlusieurs appels en même temps
Vraiment bilingue

Vos clients parlent français et néerlandais. Votre assistant aussi.

Détection automatique de la langue au téléphone : l’appelant ne voit aucune différence avec une vraie réceptionniste.

Sur la ligne téléphonique, l’assistant détecte automatiquement la langue de l’appelant. Pas de menu, pas de « tapez 1 pour le français ».

NL
FR
Comparez vous-même

Ce que coûte la disponibilité

Combien coûte le fait d’être joignable par téléphone ? Une comparaison posée.

Réceptionniste à temps plein

±3.800 €par mois

coût salarial plus charges patronales, temps plein

  • Maximum 38 heures par semaine
  • Congés et maladie
  • Un seul appel à la fois
  • Un accueil personnel au comptoir
± 5% du coût

Vocalsy

à partir de199 €par mois
  • Disponible 24h/24, aussi les jours fériés
  • Plusieurs appels en même temps
  • Rendez-vous directement dans votre agenda
  • En français et en néerlandais

Les 3.800 € sont une estimation du coût employeur total en Belgique pour un(e) réceptionniste à temps plein. Vocalsy ne remplace pas l’accueil physique au comptoir, il veille à ce qu’aucun appel ne soit manqué.

Faites le calcul

Combien coûtent vos appels manqués ?

Faites glisser les curseurs et voyez ce que les appels manqués peuvent coûter à votre commerce chaque mois.

5
250 €

Typique pour un artisan : 100-500 € par intervention

Nous comptons prudemment : seuls 4 appels manqués sur 10 sont comptés comme interventions réellement perdues, les autres rappellent sans doute d’eux-mêmes. Chiffre d’affaires perdu par mois = appels manqués par semaine × 4,33 semaines × 0,4 × valeur moyenne par intervention. Cela reste une estimation : l’assistant décroche chaque appel, mais tous les appelants ne confirment pas une intervention.

Chiffre d’affaires perdu par mois
2.165 €
Vocalsy Standard par mois
199 €
Différence nette estimée par mois
+1.966 €

Vocalsy est rentabilisé à partir de 1 intervention récupérée par mois.

Un tarif clair, tout compris

Choisissez la formule qui correspond à votre activité. Toujours sans surprise.

Standard

Pour les activités jusqu’à ±100 appels par mois

199 €/mois HTVA
±300 minutes d’appel
  • Assistant 24h/24, FR, NL ou bilingue
  • Note les demandes, transfère les urgences
  • Reconnaît les clients qui rappellent
  • Connexion à votre agenda
  • SMS de confirmation et de rappel
  • App Vocalsy, aussi par SMS ou WhatsApp
  • Rapport de résultats mensuel
  • Vous gardez votre numéro
  • Support personnel via WhatsApp
Le plus choisi

Business

Pour les activités chargées qui ne veulent manquer aucun appel

349 €/mois HTVA
Appels illimités*

Tout Standard, plus

  • Appels illimités*
  • Rappel de formulaire en 2 minutes
  • Appel de rappel avant la visite
  • Appel interrompu suivi automatiquement
  • Notifications intelligentes sur votre GSM
  • Aussi l’anglais, en plus du FR et du NL
  • Priorité pour les adaptations

Pro

Pour les équipes et plusieurs implantations

Entièrement sur mesure : le prix dépend du nombre d’agendas, d’implantations et du volume d’appels.

À partir de599 €/mois HTVA
Appels illimités*Prix sur mesure

Tout Business, plus

  • Numéro supplémentaire inclus
  • Plusieurs assistantes par implantation ou service
  • Plusieurs agendas par collaborateur ou implantation
  • Transfert vers la bonne personne
  • Rappels de paiement par téléphone
  • Rappels d’entretien aux anciens clients
  • Revue trimestrielle des appels
  • Adaptations sous 1 jour ouvrable

La rapidité remporte le devis

Quelqu’un remplit votre formulaire de devis ? Notre assistant le rappelle dans les 2 minutes, dans sa langue. Inclus dans Business, en option sur Standard.

Installation unique 249 €, offerte avec la formule annuellesatisfait ou remboursé sous 30 jours.

* Selon notre politique d’utilisation raisonnable : jusqu’à 1.000 minutes d’appel par mois (Pro : selon la formule convenue sur mesure), largement suffisant pour 99% des commerces. Détails dans les Conditions Générales.

Photo de Daniel, fondateur de Vocalsy
Qui est derrière

Une approche belge et personnelle.

Je suis Daniel. Avec Vocalsy, nous construisons des assistants téléphoniques qui parlent un néerlandais vraiment flamand et un français vraiment belge, pas un robot qui fait fuir vos clients.

Je connais la réalité d’un salon et d’un chantier : le téléphone sonne toujours au mauvais moment. L’assistant tourne jour et nuit, et pour tout le reste, vous n’avez pas un système de tickets ni un call center, mais un seul interlocuteur fixe qui connaît votre commerce. C’est moi.

Daniel, fondateur de Vocalsy

Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez, sans détour.

Votre question n’y figure pas ? Envoyez un WhatsApp, un humain vous répond rapidement.

L’assistant ne sonne-t-il pas comme un robot ?

Non. L’assistant parle un français vraiment belge et un néerlandais vraiment flamand, avec une voix naturelle qui marque des pauses et réfléchit avec l’appelant. La plupart des appelants ne s’en rendent compte qu’à la fin. Jugez par vous-même : testez la démo en direct ci-dessus.

Et si mon client parle néerlandais ? Ou justement français ?

L’assistant détecte automatiquement la langue de l’appelant et bascule immédiatement. Pas de menu, pas de « tapez 1 pour le français » : la conversation commence tout simplement dans la bonne langue.

Dois-je prendre un nouveau numéro de téléphone ?

Non, vous gardez simplement votre numéro actuel. Vous choisissez quand l’assistant décroche : toujours, uniquement en dehors des heures d’ouverture, ou seulement quand vous ne pouvez pas répondre.

Fonctionne-t-il avec mon agenda ?

Oui. L’assistant travaille avec l’agenda que vous utilisez déjà : Google Calendar, votre logiciel de salon ou de planification, ou un autre système. Il consulte votre agenda en direct, ne propose que des créneaux réellement libres et réserve, déplace ou annule directement. Votre système n’est pas encore connecté ? Nous construisons la connexion pour vous.

L’assistant peut-il expliquer mes tarifs et mes travaux ?

Oui. Nous le configurons avec vos travaux, vos tarifs et votre façon de travailler, afin qu’il réponde correctement aux questions courantes de vos clients. Ce qu’il ne sait pas, il ne l’invente pas : il note alors la question et les coordonnées de l’appelant, et vous recevez un récapitulatif pour rappeler vous-même.

Et si l’assistant ne sait pas répondre à une question ?

Il note alors proprement la question et les coordonnées de l’appelant, et vous recevez aussitôt un récapitulatif par SMS. Il peut aussi vous transférer directement les appels urgents. Rien ne passe entre les mailles du filet.

En combien de temps puis-je démarrer ?

Plus vite que vous ne le pensez. Après un court entretien, nous configurons tout personnellement pour vous : vos travaux, vos tarifs, votre façon de travailler. La plupart des activités sont en ligne en 2 à 3 jours ouvrables. Pour une configuration plus complexe, plusieurs agendas ou implantations, comptez une semaine.

Quel travail cela représente-t-il pour moi ?

Presque rien. Un entretien d’une demi-heure pendant lequel nous passons en revue vos travaux, vos tarifs et votre façon de travailler. Ensuite, nous faisons toute l’installation : la configuration de l’assistant, la connexion avec votre agenda ou votre planning, le renvoi de votre numéro. Vous n’avez rien de technique à faire et vous n’installez aucun logiciel. Vous le testez, vous nous dites ce qui doit changer, et nous adaptons.

Suis-je engagé quelque part ?

Non. Vous choisissez une formule mensuelle ou annuelle (l’installation est offerte avec la formule annuelle) et si vous n’êtes pas satisfait dans les 30 jours, vous êtes remboursé. Si vous souhaitez arrêter plus tard, il n’y a pas de long préavis : votre numéro de téléphone reste toujours le vôtre, vous désactivez simplement le renvoi et tout refonctionne comme avant. La consommation supplémentaire est toujours convenue à l’avance : pas de surprise sur la facture.

Que se passe-t-il en cas de problème urgent comme une fuite ?

L’assistant reconnaît les situations urgentes et transfère l’appel immédiatement vers votre GSM. Si vous ne répondez pas, vous recevez directement un SMS avec tous les détails, pour rappeler aussi vite que vous le décidez.

Peut-il assurer le suivi de mes formulaires web ?

Oui. Avec le module de rappel, l’assistant rappelle chaque nouvelle demande en quelques minutes, dans la langue du client. Inclus dans Business.

Peut-il aussi appeler pour des rappels de paiement ?

Oui, en module optionnel. Vous choisissez quels clients sont appelés, l’assistant appelle aimablement et envoie un SMS avec les détails, entièrement selon les règles belges.

Que deviennent les données de mes clients ?

Tout se passe conformément au RGPD et le traitement des données a lieu au sein de l’Union européenne. Vous recevez d’office un contrat de sous-traitance. Les données de vos clients restent les vôtres : elles ne sont ni vendues ni utilisées à d’autres fins, et servent uniquement à traiter correctement la demande ou l’intervention. Tous les détails figurent dans notre politique de confidentialité.

Contact

Prêt à ne plus manquer aucun appel ?

Posez votre question sans hésiter. Vous parlez directement à un humain, pas à un formulaire.

Lun-ven 8h30-18h · sam 9h-13h. Réponse généralement dans l’heure.

Vous préférez un moment fixe ? Réservez un appel de 15 minutes

Un autre secteur ? Nous construisons votre assistant sur mesure. Contactez-nous.